CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE
MANUAL Y REGLAMENTO DE CONVIVENCIA
BOGOTA - COLOMBIA
ÍNDICE
Nº Capítulo / Cláusula Tema Página
1
Objeto
Finalidad del servicio alcance
_1__
2
Condiciones Generales
Pagos, agendamiento, renuncia, EPS
_1__
3
Obligación Especial del Alumno
Compromisos individuales
_2__
4
Declaración del Alumno
Aceptación de normas
_2__
5
Información y Promociones
Publicidad y novedades
_2__
6
Imágenes y Videos
Cesión de derechos de imagen
_2__
7
Causales de Imposibilidad
Razones para suspender servicios
_2__
8
Reprogramación de Clases
Condiciones para reagendar
_3__
9
Modificación de Condiciones
Cambios en reglamento
_3__
10
Terminación del Contrato
Causales de terminación
_4__
11
Uniformes
Uso y prohibiciones
_4__
12
Torneos
Participación y requisitos
_4__
13
Prohibición de Uso de Marca
Restricciones legales
_5__
14
Exoneración Legal
Responsabilidades
_5__
15
Tratamiento de Datos Personales
Manejo y protección de datos
_5__
16
Consentimiento Informado Salud
Declaración de salud
_6__
17
Reglamentos y Normas
Convivencia y conducta
_6__
18
Origen de Recursos
Declaración de procedencia
_7__
19
Reintegros de Dinero
Política de devoluciones
_7__
20
Acuerdo Integral
Integridad del documento
_7__
PARTE REGLAMENTARIA
I
De los Alumnos
Obligaciones, conducta, uniforme, instalaciones
_8__
II
De los Padres
Obligaciones, respeto de espacios, prohibiciones, pagos
_8__
III
Pagos y Matrícula
Requisitos, documentos, suspensión por mora
_10__
IV
Modalidades de Pago
Formas y plazos
_11__
V
Torneos
Participación y reglamento
_11__
VI
Horarios
Fechas de operación, calendario anual, sesiones
_11__
VII
Obligaciones del Club
Servicios, instalaciones, fisioterapia, cancelación por lluvia
_12__
VIII
Seguro de Accidentes
Cobertura y condiciones
_12__
IX
Costos y Descuentos
Hermanos, anual, semestral, notas
___
PRIMERA. - OBJETO EL CD INDEPENDIENTE se obliga para con EL ALUMNO a procurarle el ingreso a las clases de fútbol programadas durante la VIGENCIA contratada, en el horario, ubicación y condiciones en que tenga disponibilidad EL CD INDEPENDIENTE, y por su parte EL ALUMNO se obliga para con EL CD INDEPENDIENTE a realizar por adelantado el pago establecido como PRECIO TOTAL, tanto de la matrícula como de cada una de sus mensualidades, y a acudir cumplidamente a las clases programadas por EL CD INDEPENDIENTE, en los lugares y horarios establecidos por ésta, conforme a las reglas que se establecen en el presente documento.
PARAGRÁFO: Las partes expresamente acuerdan que, en cualquier momento, bien sea por decisión de las autoridades sanitarias, administrativas, de policía, deportivas y/o por decisión de EL CD INDEPENDIENTE, las clases pueden ser programadas y ejecutadas de manera virtual en los horario y condiciones fijados por EL CD INDEPENDIENTE sin que ello implique cambio alguno en el precio ni derecho de retiro
SEGUNDA. - CONDICIONES. EL CD INDEPENDIENTE tendrá instructores debidamente calificados que realizarán el acompañamiento deportivo adecuado, en las sesiones programadas, a las cuales tendrá acceso EL ALUMNO durante el término de VIGENCIA arriba indicado y en el horario en que tenga disponibilidad EL CD INDEPENDIENTE, limitándose siempre a las siguientes condiciones:
1. EL ALUMNO deberá cancelar la mensualidad mes anticipado, dentro de los primeros 05 (cinco) días de cada mes. El no pago anticipado de la mensualidad dentro del plazo aquí estipulado, será causal suficiente para la no prestación del servicio Objeto del presente documento a cargo de EL CD INDEPENDIENTE y a favor de EL ALUMNO sin que exista por ello lugar a ningún tipo de devolución de dinero por concepto en ningún caso y en ninguna circunstancia la suspensión del servicio por falta de pago generará descuento en la mensualidad del ALUMNO, compensación, ni devolución de ningún tipo.
2. EL ALUMNO deberá encontrarse en absoluto paz y salvo para poder asistir a cualquier actividad y/o torneos o clases de EL CD INDEPENDIENTE.
3. EL ALUMNO deberá haber pagado el PRECIO TOTAL del presente documento para poder comenzar a agendar y asistir a las CLASES incluidas en el presente documento.
4. EL ALUMNO renuncia irrevocablemente a las clases y/o actividades a las que no hubiere asistido, por cualquier causa, dentro de la VIGENCIA del presente documento y por voluntad propia renuncia a cualquier tipo de reclamación y ajuste en el pago de la mensualidad correspondiente a la VIGENCIA del presente documento, independientemente del número de clases que EL ALUMNO tome, sin existir lugar a devoluciones de dinero por ningún concepto.
5. EL ALUMNO que (a) lleve menos de un año vinculado a EL CD INDEPENDIENTE, (b) se retire de ésta dejando obligaciones pendientes de pago y (c) desee reintegrarse en el mismo año calendario: deberá cancelar el Valor de la matricula establecido por EL CD INDEPENDIENTE.
6. EL ALUMNO no podrá ceder ni transferir, en ningún caso y en ninguna circunstancia, el presente documento, ni los derechos y obligaciones que el mismo le confiere.
7. EL ALUMNO se obliga a suscribir todos los documentos de conocimiento médico y estado físico con expedición y presentación no mayor a treinta (30) días calendario para poder comenzar a agendar y asistir a las actividades y clases incluidas en el presente documento.
8. EL ALUMNO que NO DESEE continuar el proceso deportivo en EL CD INDEPENDIENTE, se obliga a notificar por escrito, por medio de su acudiente, mediante comunicación física o electrónica, enviada dentro de los diez (10) primeros días del mes anterior al mes del retiro para evitar que se genere el cobro de la siguiente mensualidad; en todo caso, no habrá lugar a devoluciones de dinero por ningún concepto y en ninguna circunstancia.
9. EL ALUMNO acepta irrevocablemente que conoce y acepta el REGLAMENTO/DOCUMENTO DE CONVIVENCIA de EL CD INDEPENDIENTE, y que el incumplimiento de este, así como de sus posteriores modificaciones las cuales desde ya acepta, podrá ocasionar la cancelación unilateral del presente documento, a juicio de EL CD INDEPENDIENTE, sin lugar a pago o devolución alguna de dinero a EL ALUMNO.
10. EL ALUMNO acepta desde ya cualquier cambio de sede que deba realizarse sin que ello implique derecho de retiro o devolución de dinero.
11. EL ALUMNO se obliga a mantener vigente, en todo momento, su afiliación a una EPS legalmente establecida y vigente conforme a las normas de la República de Colombia.
12. EL ALUMNO debe presentar su afiliación válida, vigente y a paz y salvo a una EPS, al momento de hacer uso de la póliza de seguros del Club Deportivo Independiente, respecto de la cual, EL ALUMNO y los RESPONSABLES declaramos expresamente conocer, entender y aceptar sus topes, coberturas y limitaciones.
13. EL ALUMNO se obliga a mantenerse aislado y a informar de manera inmediata a EL CD INDEPENDIENTE si él, algún miembro de su familia o algún contacto estrecho presenta diagnóstico positivo para cualquier enfermedad infecto-contagiosa que pueda ser transmitida a los demás alumnos y funcionarios de EL CD INDEPENDIENTE
TERCERA. - OBLIGACIÓN ESPECIAL DEL ALUMNO. EL ALUMNO asume la obligación y responsabilidad de consultar con su médico personal la conveniencia o inconveniencia de realizar los ejercicios ofrecidos por EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE, especialmente en las condiciones de salud pública y en consecuencia exonera en su totalidad y de manera irrevocable a EL CD INDEPENDIENTE, sus accionistas, directivos, representantes legales, administradores, profesores y demás funcionarios por cualquier tipo de lesión o perjuicio que pudiere llegar a sufrir durante o con posterioridad a la asistencia a las clases, sesiones, torneos, campeonatos, partidos, etc. que se ejecuten en desarrollo del presente documento.
CUARTA. - DECLARACIÓN DEL ALUMNO. EL ALUMNO declara libre, consciente, exento de vicios e irrevocablemente que se encuentra en condiciones de realizar los ejercicios físicos y actividades que se realizan en EL CD INDEPENDIENTE, que no presenta preexistencias que afecten su participación en las actividades de EL CD INDEPENDIENTE y que aumenten los riesgos relacionados con un eventual contagio, y que su participación la realiza voluntariamente, autorizado por sus padres y cuidadores y bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad.
QUINTA. - INFORMACIÓN Y PROMOCIONES. EL ALUMNO y los padres y cuidadores autorizan a EL CD INDEPENDIENTE a usar y dar tratamiento a sus datos personales para enviarle campañas promocionales y/o de mercadeo o para cualquier otro fin lícito.
SEXTA. - IMÁGENES Y VIDEOS. EL ALUMNO y los padres y cuidadores autorizamos de manera irrevocable a EL CD INDEPENDIENTE a usar todas las fotografías, imágenes o videos, o parte de estos, en los que intervenga EL ALUMNO y hayan sido tomados o filmados durante y en virtud de la ejecución de este documento. Así mismo cede de manera irrevocable a favor del CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE los derechos económicos de explotación sobre dichas fotografías, imágenes o videos, o parte de estos, en los que intervenga. Lo anterior sin ningún tipo de limitación temporal, geográfica o de cualquier otra índole.
SÉPTIMA. - CAUSALES DE IMPOSIBILIDAD DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EL CD INDEPENDIENTE se abstendrá de prestarle los servicios aquí contratados a EL ALUMNO en los siguientes casos:
1. Cuando EL ALUMNO o algún miembro de su familia o algún contacto estrecho presente diagnóstico positivo para cualquier tipo de variante, sepa o virus.
2. Cuando EL ALUMNO presente enfermedades, cortes en la piel, heridas, sangrado, etc.
3. Cuando EL ALUMNO presente fracturas, esguinces o lesiones, etc.
4. Cuando EL ALUMNO presente infecciones.
5. Cuando EL ALUMNO presente malestar o cualquier dolencia que le impida desarrollar la actividad física en forma normal.
6. Cuando EL ALUMNO se encuentre bajo los efectos del alcohol y/o de drogas alucinógenas.
7. Cuando EL ALUMNO no cuente con el uniforme adecuado.
8. Cuando EL ALUMNO no se encuentre a paz y salvo.
9. Cuando exista imposibilidad de uso de las sedes donde se realizan los entrenamientos de EL CD INDEPENDIENTE, sin que responda a una causa atribuible a la responsabilidad de EL CD INDEPENDIENTE.
10. Cuando las autoridades administrativas, de policía, deportivas y/o de salud pública determinen que se debe suspender, cerrar y/o restringir la práctica deportiva.
PARÁGRAFO 1: La no prestación de los servicios por las causas antes descritas no implicará responsabilidad de ningún tipo para EL CD INDEPENDIENTE ni dará lugar a reposición de sesiones o devolución de dinero.
PARAGRAFO 2: Bajo los casos anteriores, EL ALUMNO deberá ponerse a paz y salvo por todo concepto si se reintegra a las clases luego de ausentarse de las mismas de acuerdo con la CLAÚSULA SÉPTIMA del presente documento.
OCTAVA. - EVENTOS DE REPROGRAMACIÓN DE CLASE. EL CD INDEPENDIENTE podrá, aunque no estará obligada a ello, reponer sesiones de entrenamiento a EL ALUMNO, si así lo decide libre, voluntaria y unilateralmente luego de realizar el estudio del caso correspondiente, y siempre que éste se encuentre en uno de los siguientes eventos:
Cuando EL ALUMNO presente a tiempo incapacidad médica original expedida por la EPS correspondiente, con vigencia no mayor a 10 días calendario.
Cuando EL ALUMNO presente a tiempo certificación original de la institución educativa a la que pertenece por concepto de bajo rendimiento académico con vigencia no mayor a 10 días calendario.
Cuando en alguna de las sedes de EL CD INDEPENDIENTE las precipitaciones climáticas razonablemente impidan el normal desarrollo de las clases por razones de seguridad de los menores o para evitar el deterioro o daño de las instalaciones. Dichas clases aplazadas siempre y cuando no se allá desarrollado más del 50% del tiempo de la sesión, se repondrán en los horarios y espacios que el Club Deportivo Independiente disponga unilateralmente, sin reajuste económico de ningún tipo.
PARÁGRAFO 1: Para los eventos estipulados en los numerales 1 y 2 anteriores EL CD INDEPENDIENTE en la siguiente fecha inmediata en la que EL ALUMNO deba realizar su pago de mensualidad, comunicará el debido reajuste del valor total mensual a cancelar por concepto de la prestación del servicio el cual, se verá reflejado al mes siguiente.
NOVENA. - MODIFICACIÓN DE CONDICIONES. EL CD INDEPENDIENTE se reserva el derecho de modificar el horario de funcionamiento, la modalidad de clase entre presencial y virtual, corregir los precios, agregar, modificar y/o eliminar programas, clases, actividades o servicios ofrecidos por EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE en cualquier momento, en forma unilateral. De igual manera, EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE se reserva el derecho de dejar sin efecto el documento de EL ALUMNO si este no cumple con cualquiera de las disposiciones del reglamento interno y documento de convivencia de EL CD INDEPENDIENTE sin derecho a reembolso alguno.
DÉCIMA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN. EL CD INDEPENDIENTE podrá terminar el presente documento de manera unilateral, sin lugar al pago de ningún tipo de indemnización a EL ALUMNO en los siguientes eventos:
1. Por el comportamiento indebido de EL ALUMNO, esto es –sin limitarse a ello- incurrir en molestias, ofensas y/o agresiones tanto físicas como verbales a otro ALUMNO o a algún accionista, directivo, instructor o funcionario de EL CD INDEPENDIENTE.
2. Si EL CD INDEPENDIENTE determina que las acciones de EL ALUMNO ponen en peligro la integridad física o moral de otro ALUMNO o de algún accionista, directivo, instructor o funcionario de EL CD INDEPENDIENTE.
3. Si EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE determina que EL ALUMNO ha tomado o pretende tomar clases bajo la influencia del alcohol o drogas alucinógenas.
4. En caso de que EL ALUMNO deje de asistir durante dos meses a EL CD INDEPENDIENTE, y no se cuente con la notificación en tiempo donde se informe el motivo de su ausencia.
5. En el evento en que el objeto de EL CD INDEPENDIENTE no se pueda desarrollar por orden de autoridad administrativa, policiva o deportiva, sin importar la causa e incluyendo, pero sin limitarse a, las calamidades de salud pública y de orden público.
6. Igualmente, el presente documento terminará por la expiración de la VIGENCIA de este sin que haya sido debidamente renovado.
7. Si EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE determina que las acciones de los padres y/o acudientes DEL ALUMNO ponen en peligro la integridad física o moral de cualquier individuo presente en la sede deportiva o competencia desarrollada por EL CD INDEPENDIENTE.
8. Si EL ALUMNO, padres y/o acudientes no están de acuerdo con las decisiones metodológicas, deportivas y estructurales del CD INDEPENDIENTE se dará por finalizado unilateralmente el documento.
9. El mal comportamiento de los acompañantes de EL ALUMNO a las sesiones de entrenamiento y/o a los partidos de competencia, así como la falta de respeto hacia los funcionarios de EL CD INDEPENDIENTE, los otros acompañantes de alumnos y/o contra el equipo rival y/o sus acompañantes, será motivo de expulsión inmediata de EL ALUMNO de EL CD INDEPENDIENTE, sin lugar a reintegro ni devolución de dinero por ningún concepto.
DECIMA PRIMERA EL CD INDEPENDIENTE suministrara los uniformes del año vigente, teniendo en cuenta la disponibilidad de talla y entrega por parte de los proveedores, no se efectuará cambio de talla solicitada en el momento del registro de la matrícula, tan pronto se realice la entrega EL ALUMNO debe portar de manera adecuada y obligatoria el uniforme vigente.
PARÁGRAFO 1: EL ALUMNO, sus padres y/o acudientes y sus acompañantes no tendrán permitido comercializar ningún tipo de producto dentro de las instalaciones de EL CD INDEPENDIENTE, incluyendo, pero sin limitarse a, productos oficiales.
En el caso de comercializar productos no oficiales que exhiban las marcas de propiedad de EL CD INDEPENDIENTE, podrán ser denunciados ante las autoridades pertinentes y perseguidos judicialmente.
DECIMA SEGUNDA: - TORNEOS. Todas las decisiones en la participación y logística de las competencias y/o torneos locales y nacionales estarán a cargo única y exclusivamente del comité deportivo y administrativo de EL CD INDEPENDIENTE.
1. Torneos Locales: para la participación y convocatoria de estos torneos EL ALUMNO debe estar a paz y salvo por todo concepto en mensualidad e inscripción del torneo antes de la primera (1) fecha.
2. Torneos Nacionales: EL CD INDEPENDIENTE seleccionara la ciudad y el torneo a participar salvaguardando la seguridad e integridad de los participantes. La participación de estos torneos debes llevarse a acabo con previa autorización de los padres de familia y el pago anticipado del torneo en las fechas establecidas, se debe tener en cuenta que una vez firmada la autorización para la participación de EL ALUMNO no se realizara ningún tipo de devolución de dinero.
DECIMA TERCERA: PROHIBICIÓN DE USO DE MARCA. Tanto EL ALUMNO como sus Padres -y en general sus representantes legales suscribientes del presente documento - declaran expresamente entender y aceptar que se encuentra terminantemente prohibido usar las marcas del CD. Independiente -en cualquiera de sus registros-, la marca de EL CD INDEPENDIENTE y/o cualquier adaptación de estas, sin la autorización previa, expresa y escrita del CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE. Esto incluye, sin limitarse a ello, la inclusión de dichos signos en indumentaria y/o accesorios.
En caso de presentarse un uso no autorizado, se podrá dar por terminado el presente documento, a libre arbitrio de EL CD INDEPENDIENTE, de manera inmediata Y sin lugar a ningún tipo de compensación o devolución a favor de EL ALUMNO, sin perjuicio de la adopción de las denuncias y reclamaciones judiciales a las que haya lugar.
DECIMA CUARTA. - EXONERACIÓN LEGAL. Los padres, en nuestro propio nombre y en el de nuestro hijo menor de edad aquí identificado como EL ALUMNO, declaramos expresamente que hemos sido informados por EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE sobre las actividades que se realizan en ejecución del presente documento, conocemos las sedes donde opera y somos plenamente conscientes de los riesgos que se corren durante los desplazamientos, visitas, competencias deportivas y entrenamientos que se realizan.
Como padres y representantes de EL ALUMNO sabemos los riesgos que corre al hacer parte de EL CD INDEPENDIENTE. Adicionalmente sabemos que paralelamente a las actividades deportivas se presenta la oportunidad de divertirse y recrearse.
EL CD INDEPENDIENTE nos ha informado que ésta tiene el debido cuidado en reducir los riesgos tradicionales relacionados con este tipo de actividades, cuenta con entrenadores, personal idóneo y certificado en la atención de primeros auxilios. Sin embargo, sabemos que pese al cuidado que se tenga para evitar lesiones, algunos riesgos son inherentes a la actividad y no se pueden eliminar por completo.
Estos riesgos inherentes a la actividad que se desarrolla en EL CD INDEPENDIENTE incluyen, entre otros, caídas,
colisiones con otros ALUMNOS, contacto con superficies duras, caídas y posiciones incorrectas, pero de igual forma pueden existir otros peligros desconocidos en las instalaciones donde se realizan las prácticas, o comportamiento imprudente de parte de EL ALUMNO tales como alejarse del lugar donde se realiza el entrenamiento o la concentración, riesgos en desplazamientos etc.
Con base en lo anterior, con la firma del presente documento eximimos y liberamos de toda responsabilidad, indemnización o compensación y nos obligamos a no iniciar procesos judiciales y/o administrativos en contra de EL CD INDEPENDIENTE sus agentes, voluntarios, contratistas y personas que trabajan para ésta, por las lesiones derivadas o conexas con la actividad que realiza EL ALUMNO y en general por cualquier tipo de perjuicio que éste pueda sufrir en desarrollo del objeto del presente documento.
DECIMA QUINTA. – DATOS PERSONALES. Los padres y cuidadores, en nuestro propio nombre y en el de nuestro hijo menor de edad aquí identificado como EL ALUMNO, autorizamos expresamente a EL CD INDEPENDIENTE, quien será EL responsable del tratamiento para recolectar, usar, almacenar, circular, verificar actualizar y eliminar los datos personales que incluyen información de identificación, ubicación, datos sensibles como datos biométricos contenidos en imágenes, videos e información de carácter médico para las siguientes finalidades:
1. Inscripción como DEPORTISTA ante EL CD INDEPENDIENTE.
2. Verificación de información médica para ratificar que pueda desempeñar las actividades de EL CD INDEPENDIENTE.
3. Utilizar la información personal y de afiliaciones para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. uso de información de imágenes para vídeos de video vigilancia para seguridad en las instalaciones.
4. Fotografías y vídeos en las instalaciones para publicitar, promocionar y comunicar las actividades de EL CD INDEPENDIENTE y en general de los productos y servicios del CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE y sus aliados.
5. Usar datos de ubicación para envío de información comercial y promocional propia, de aliados
6. estratégicos y patrocinadores.
7. Envío de comunicaciones propias del desarrollo de las actividades del Club Deportivo Independiente.
8. Soportes de asistencia y desempeño de las actividades.
9. Mantener los soportes históricos de los pagos y desempeño propio de las actividades.
Manifestamos que hemos sido informados que, en caso de recolección de mi información sensible, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados. Entendemos que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación como datos biométricos, incluidos en las imágenes y vídeos, datos de salud relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y datos de menores de edad.
Manifestamos que hemos sido informados que los datos sensibles que se recolectan son los contenidos en fotografías, videos, los registros de video vigilancia y los datos médicos contenidos en la carpeta de ingreso. La información de menores de edad para el acceso al Club Deportivo Independiente es autorizada únicamente por el representante legal, de acuerdo con las políticas de tratamiento de datos personales publicadas en la página web. www.independientecd.co
DECIMA SEXTA. – CONSENTIMIENTO INFORMACION. Los padres, en nuestro propio nombre y en el de nuestro hijo menor de edad aquí identificado como EL ALUMNO, en pleno uso de nuestras facultades, libre y voluntariamente otorgamos el presente Consentimiento Informado en señal de entendimiento y aceptación de este. Así mismo nos obligamos a informar cualquier novedad en la salud de EL ALUMNO y garantizar cumplir con todas las instrucciones y recomendaciones establecidas por EL CD INDEPENDIENTE en caso de enfermedad o lesión.
Con nuestra firma en este documento de manera expresa e irrevocable, liberamos de cualquier tipo de responsabilidad y renunciamos a cualquier tipo de demanda, denuncia y/o reclamación frente a los funcionarios directos e indirectos y frente a EL CD INDEPENDIENTE, sociedad identificada con el Nit. No. 900.7000.97-2 ante el evento de que EL ALUMNO sufra algún tipo de lesión o enfermedad durante su entrenamiento, práctica deportiva y/o en general en cualquier actividad de EL CD INDEPENDIENTE.
Adicional a lo anterior declaramos expresamente que EL ALUMNO se encuentra en óptimas condiciones físicas y de salud para realizar la práctica deportiva y que no tiene ningún tipo de prescripción ni limitación médica para la ejecución de esta. En el evento de presentar algún tipo de novedad física o de salud nos comprometemos a informarlo de manera inmediata y por escrito al correo electrónico cd.independiente@hotmail.com
DÉCIMA SEPTIMA. - REGLAMENTOS. Los reglamentos de EL CD INDEPENDIENTE, y de los torneos y competiciones en que EL ALUMNO participe, así como sus modificaciones y enmiendas se entienden incorporados al presente documento y los padres los declaramos conocer y aceptar, así como las normas deportivas y de convivencia que rigen a EL CD INDEPENDIENTE, y las decisiones que como institución se tomen en su campo de acción.
DÉCIMA OCTAVA. - ORÍGEN DE LOS RECURSOS. Los padres y cuidadores declaramos que todos los dineros que se paguen a EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE con objeto del presente documento han sido obtenidos de manera legítima y con fondos provenientes de actividades comerciales lícitas y autorizamos a EL CD INDEPENDIENTE a realizar las consultas a las que haya lugar en las bases de datos y centrales de riesgo. En el evento en que alguna consulta presente un reporte negativo, la matrícula no podrá realizarse y en el evento en que ya se haya realizado, este documento terminará de manera automática sin que ello represente ningún tipo de devolución o reintegro a favor de EL ALUMNO.
DECIMA NOVENA. – REINTEGROS. No existirán reintegros de dinero de ningún tipo salvo que estuvieren expresamente previsto en este documento y/o en la ley.
VIGESIMA. - ACUERDO INTEGRAL. EL ALUMNO declara la integridad del presente documento y deja sin efecto alguno cualquier otro u acuerdo verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad.
REGLAMENTO CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE
PARTE I: DE LOS ALUMNOS
Son obligaciones de LOS ALUMNOS:
1. Cumplir a cabalidad y respetar los protocolos de bioseguridad establecidos para El Club Deportivo Independiente
2. Asistir puntualmente a los entrenamientos, eventos cívicos y deportivos a los que sea convocado por El Club Deportivo Independiente.
3. Presentarse con su kit de entrenamiento (uniforme del Club Deportivo Independiente, guayos o torretines, hidratación personal, balón y chaqueta para lluvia. El uniforme solicitado no tendrá derecho a cambio por talla, por lo cual la talla solicitada al momento de la matrícula será la definitiva.
4. Mantener una conducta intachable dentro y fuera del campo de entrenamiento, así como en todos los partidos del equipo, respetando las reglas de juego, a los árbitros, a los rivales y al público en general.
5. Mantener siempre el respeto hacia el cuerpo de entrenadores, autoridades, personal de Club Deportivo Independiente y compañeros.
6. Hacer buen uso de las instalaciones, del material deportivo y de los medios de transporte.
7. El Jugador está obligado a portar el carné que lo identifica como miembro activo del Club Deportivo Independiente y el carné o soporte de afiliación de póliza de seguro de riesgos personales para todas las actividades organizadas en el Club Deportivo Independiente.
8. Siempre que así se solicite, el carné deberá presentarse al ingreso de la práctica. En caso de NO portarlo solo podrá tener una (1) única autorización de practica por mes.
9. En el caso de pérdida o extravío de carné, el deportista y su acudiente deberá tramitar la expedición de una copia cancelando el valor correspondiente al mismo.
10. El jugador deberá cumplir con todas las normas y protocolos impartidos por EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE, por los propietarios y/o administradores de las locaciones donde se realizan los
entrenamientos, y por los organizadores de torneos y certámenes en que se participe en representación de El Club Deportivo Independiente, incluyendo, pero sin limitarse a, las medidas biosanitarias que puedan impartirse.
11. En caso de incumplimiento, el (la) alumno(a) no podrá tomar el servicio y/o participar del evento correspondiente, sin que ello implique responsabilidad de ningún tipo para EL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE, ni derecho de compensación de ninguna índole a favor de EL ALUMNNO.
PARTE II: DE LOS PADRES DE FAMILIA
Son obligaciones de LOS PADRES DE FAMILIA:
1. Cumplir a cabalidad y respetar los protocolos de bioseguridad establecidos para El Club Deportivo Independiente Además de las normas, reglas y protocolos que existan en cada una de las locaciones donde se realizan los entrernamientos, así como establecidas por las entidades aliadas de las cuales El Club Deportivo Independiente recibe algún tipo de servicio.
2. Llevar a sus hijos puntualmente a los entrenamientos, eventos cívicos y deportivos, programados por el Club Deportivo Independiente.
3. Respetar los espacios de trabajo del Club Deportivo Independiente, evitando el acceso a las áreas de entrenamiento exclusivas para alumnos y entrenadores, presenciando las prácticas deportivas, eventos, partidos, intercambios y demás, sólo en las áreas indicadas para tal fin.
4. Abstenerse de dar indicaciones y correcciones a su hijo(a) durante los entrenamientos, partidos, intercambios y demás eventos.
5. Acatar y respetar las sanciones y decisiones disciplinarias que disponga el Club Deportivo Independiente y/o los organizadores de eventos y certámenes deportivos por actos de irrespeto verbal, psicológico o físico hacia entrenadores, deportistas y público en general durante la ejecución de estos, se debe tener en cuenta que el entrenador a cargo tiene total autonomía de la toma de decisiones en cuento a la convocatoria que realice en competencia como de los minutos de juego que disponga por jugador.
además de las decisiones técnico tácticas dispuestas por el entrenador.
6. Todo tipo de sanción pecuniaria impuesta por la organización de eventos y certámenes deportivos en los que participe su hijo(a) en representación del Club Deportivo Independiente, deberá ser asumida por los padres de familia.
7. Evitar el uso de vocabulario soez y/o de actitudes incorrectas contra árbitros, padres de familia, entrenadores o jugadores, en entrenamientos y partidos; en cualquier instalación donde se encuentre participando la escuela. Como consecuencia se podrá dar por finalizado el documento de forma Unilateral según la gravedad de este, sin derecha a ningún reintegro económico por parte del Club Deportivo Independiente.
8. Proporcionar información veraz sobre el estado de salud, enfermedades padecidas, afecciones y/o alergias de su hijo, para poder tomar todas las previsiones en caso de ser requerida atención médica pre hospitalaria.
9. Ayudar y colaborar con la formación de su hijo mediante el pago anticipado de la mensualidad previa al inicio del nuevo mes, así como el pago de inscripciones a torneos locales, nacionales e internacionales. Está totalmente prohibido a los padres de familia o alumnos, hacer y comercializar ropa representativa de CD. Independiente, adicionalmente, vestirla en representación del club o dentro de los eventos de éste.
10. Por la seguridad de todos los integrantes del Club Deportivo Independiente, en especial de los niños, queda prohibido la presencia de perros o mascotas en las canchas de entrenamiento. El Club Deportivo Independiente es un lugar deportivo el cual es libre de humo, por lo que los padres y/o acompañantes deberán abstenerse en todo momento de fumar y de ingerir bebidas alcohólicas.
11. Los diferentes comunicados e informaciones que realiza el Club Deportivo Independiente serán enviados a los
Grupos de WhatsApp, para enterarse de los diferentes eventos programados. Así mismo, los alumnos en el momento de ingreso deberán preguntar a su respectivo profesor el nombre del grupo en las redes sociales como Facebook, Instagram, X y WhatsApp, para que se unan al grupo y así obtener información más detallada de las actividades y logística del Club Deportivo Independiente.
12. Tanto EL ALUMNO como sus Padres -y en general sus representantes legales suscribientes del presente documento- declaran expresamente entender y aceptar que se encuentra terminantemente prohibido usar las marcas CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE-en cualquiera de sus registros-, la marca del CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE y/o cualquier adaptación de estas, sin la autorización previa, expresa y escrita del CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE. Esto incluye, sin limitarse a ello, la inclusión de dichos signos en indumentaria y/o accesorios.
13. En caso de presentar alguna diferencia con algún profesor, empleado o con procesos del Club Deportivo Independiente, es requisito obligatorio guardar el respeto debido y acudir al conducto regular estipulado en el Documento de Convivencia.
14. Cumplir con el documento de convivencia del Club Deportivo Independiente.
PARTE III: DE LOS PAGOS.MATRICULA:
La matrícula se pagará por año calendario, es decir, se debe cancelar cada inicio de año, independientemente del mes en que se ingrese, ya que dentro de ésta se encuentran incluidos los trámites administrativos y logísticos, la póliza de accidentes personales, el carné virtual y membresía.
DOCUMENTOS PARA EL INGRESO: La cual
deberá ser cargada a la Aplicación debidamente diligenciada y suscrita por los Padres de Familia y/o por el Alumno mayor de edad según corresponda.
REQUISITOS PARA EL INGRESO:
1. Pago total de la matrícula y de la primera mensualidad.
2. Fotocopia de tarjeta de identidad.
3. Fotocopia cedula de los Padres de Familia y del acudiente.
4. Certificación de Afiliación a EPS, con una fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de matrícula.
5. Certificado médico en el que conste que el niño es apto para practicar deporte, con una fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de matrícula.
6. Formulario de inscripción diligenciado
7. completamente en COMPUTADOR o LETRA LEGIBLE.
8. Haber leído y estar de acuerdo con el presente reglamento -y con sus eventuales modificaciones y con el Documento de Convivencia vigente.
9. Formato de exención de Responsabilidad por Hechos de Publicidad debidamente diligenciado y firmado
10. Todos los documentos deben contar con las respectivas firmas y huellas digitales solicitadas.
ENTREGA DE DOCUMENTOS:
1. El Alumno que no esté al día en sus pagos de acuerdo con lo establecido en los numerales anteriores no podrá ingresar a entrenamientos, sin excepción, o participar en torneos.
2. Todos los deportistas deben utilizar los uniformes establecidos por el Club Deportivo Independiente para el año 2025.
3. En caso de retraso injustificado en 2 mensualidades, continuas o no, se generará la suspensión automática del alumno, teniendo que pagar una reinscripción y quedar a paz y salvo en las mensualidades vencidas para poder ser registrado nuevamente.
4. En caso de no poder asistir a entrenamientos o juegos (por causa de incapacidad Médica o estudios certificados) es obligatorio notificara al Club Deportivo Independiente y enviar al correo electrónico: cd.independiente@hotmail.com con la correspondiente incapacidad o certificado durante los siguientes 10 días calendario siguientes a la ausencia (únicamente se aceptarán incapacidades médicas y certificados escolares).
5. Solamente los niños que se encuentren a paz y salvo por todo concepto (años anteriores) podrán matricularse al Club Deportivo Independiente. Las categorías que el CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE tendrá para el año 2025 son las siguientes:
2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012,
2013,2014, 2015, 2016, 2017, 2018 y 2019 2020
(5 años cumplidos).
PARTE IV: MODALIDADES DE PAGO
** NO SE RECIBE DINERO EN EFECTIVO EN NINGUNA SEDE Y/O PUNTO PRESENCIAL**
PARTE V: DE LOS TORNEOS.
1. Todas las categorías participarán en partidos amistosos, festivales e intercambios decididos y propuestos por Club Deportivo Independiente, los cuales hacen parte de entrenamientos o sesiones del fin de semana y están incluidos en los pagos realizados por el padre de familia en su mensualidad.
2. Los padres de familia del grupo asumirán los gastos de inscripción de los torneos en los que los alumnos participen. Estos NO están incluidos en el valor de la mensualidad.
El Club Deportivo Independiente podrá facilitar el servicio de recepción de dinero para hacer un solo pago al organizador del torneo quien será el destinatario final del pago y por tanto el responsable de la realización del evento y/o de la devolución del dinero de ser el caso.
3. Por el servicio de recepción de dinero, el Club Deportivo Independiente podrá cobrar los gastos administrativos, logísticos, operativos y financieros en que incurra.
4. Para la participación en torneos, los alumnos deben estar a paz y salvo por todo concepto en el Club Deportivo Independiente.
PARTE VI: DE LOS HORARIOS.
1. EL Club Deportivo Independiente estará prestando sus servicios desde el 18 de enero hasta el día quince (15) del mes de diciembre del 2005 y podrá hacerlo de manera presencial o virtual -a su libre albedrío sin que esto genere diferencia en los precios de matrícula y mensualidad.
2. La mensualidad de todos los planes equivale a las sesiones a los meses con cuatro semanas. Los meses que tengan cinco fines de semana, se descansa uno según el calendario de operación entregado. En caso de modificar esto, se informará previamente mediante comunicado oficial el cual será el medio principal de información del Club Deportivo Independiente.
3. En la matricula se entregará el calendario del año, por tal motivo NO SE REALIZARÁN AJUSTES O CONGELACIONES DE MENSUALIDADES POR CONCEPTO DE VIAJES AJENOS AL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE.
4. La duración de las sesiones de entrenamiento es de dos horas (aproximadamente).
5. Las sesiones son:(Academia:4(1 por semana) y 8 (2 por semana) sesiones de entrenamiento al mes, incluido el día de competencia).
(Futbol Base 12 (3 por semana) y 16 (4 por semana) sesiones de entrenamiento al mes, incluido el día de competencia). Alto rendimiento 20 (5 por semana) sesiones de entrenamiento al mes, incluido el día de competencia).
*Nota: Todos los horarios y días están sujetos a modificaciones y/o cambios
PARTE VII: OBLIGACIONES DEL CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE
1. El Club Deportivo Independiente ofrecerá el servicio de entrenamiento formativo especializado en fútbol a todos y cada uno de los alumnos que estén debidamente inscritos y al día en el pago de las mensualidades.
2. El Club se compromete a mantener las instalaciones y el material deportivo en buen estado, así como a proporcionar material en cantidad suficiente para la práctica deportiva.
3. El Club, en caso necesario otorgará durante los LUGARtos y partidos celebrados en nuestras instalaciones, el apoyo de fisioterapia.
4. Las actividades deportivas no se cancelarán por lluvia, quedando a consideración de los padres sí llevan a entrenar a sus hijos. Sólo en el caso de condiciones extremas (ventarrones, tormentas eléctricas o cualquier otro fenómeno climático que ponga en riesgo la integridad física) se suspenderán actividades. En el caso de cancelación de operación y no cumplir con un 50% del desarrollo de la sesión de entrenamiento por mal tiempo, se notificará el horario, fecha y sede que disponga la escuela y no se realizarán devoluciones de dinero ni ajustes para otras mensualidades.
5. El Club Deportivo Independiente se compromete a mantener las instalaciones y el material deportivo en buen estado, así como a el apoyo de fisioterapia.
ACCIDENTES PERSONALES INTEGRAL
ESTUDIANTIL con un monto global de atención y cobertura establecido por la entidad que presta el servicio y la cual protege a los inscritos, en cualquier percance que se presente de carácter deportivo únicamente en las actividades directas del CLUB DEPORTIVO INDEPENDIENTE en horarios y ENTRes dispuestos, el cual se encuentra supeditado a que el Alumno cuente con una afiliación vigente y a paz y salvo a una EPS.
En caso de que el deportista sufra una lesión superior al costo establecido por la aseguradora, este gasto adicional deberá ser asumido por el acudiente del deportista.
COSTOS 2025
DESCUENTOS
Hermanos
-recibirá (-15%), en la cuota de sostenimiento mensual.
Nota: En caso de que alguno de los hermanos se Retire del Club Deportivo Independiente automáticamente el descuento se inactiva.
Pago Anual y Semestral
-Pago del AÑO (10) MENSUALIDADES, recibe el (- 15%).
-Pago Seis (6) meses MENSUALIDADES, recibe el (-5%)
**Los descuentos y promociones no son acumulables**
Pecuniaria
