El Club Deportivo ASDEFOR, como responsable de tratamiento, expone en este documento la Política de Privacidad corporativa sobre la información de carácter personal que el interesado puede facilitar en el marco de cualquier tipo de relación contractual o extracontractual efectuada. El objetivo de la Política de Privacidad del Club Deportivo Elemental A LA PAR es proteger la información y los datos que el interesado pueda facilitar a la misma.
La Política de Privacidad está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal: Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD); Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (RLOPD); Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (LOE); y Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta el Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de éstos (RGPD).
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.
El Club Deportivo ASDEFOR (en adelante, el ‘‘Club’) con domicilio en C/ Monasterio de Irache 53, 31011Pamplonay con CIF número G-71092324, es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal.
Para contactar con el Club puede hacerlo a través del siguiente correo electrónico asdefordeporteformativo@gmail.com, en el número de teléfono 661497288 o a través de la dirección postal antedicha.
El Delegado de Protección de Datos seleccionado por el Club a los efectos previstos en los artículos 37, 38 y 39 del RGPD es D. Jesús Ramos. Para contactar con el Delegado de Protección de Datos puede hacerlo a través del siguiente correo electrónico: asdefordeporteformativo@gmail.com.
2. FINALIDADES DE TRATAMIENTO.
En el Club tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad de ofrecer y prestar nuestros servicios, y en concreto, para:
– La gestión y desarrollo del servicio correspondiente en el Club.
– La adecuada organización, prestación y/o difusión de los servicios, ofertas y de sus actividades, así como para las comunicaciones con los deportistas y/o sus familias.
– La gestión económica y administrativa del Club.
– La elaboración de una propuesta personalizada de prestación del servicio.
– La gestión de incidencias, reclamaciones y sugerencias.
– La remisión periódica, por medios electrónicos, SMS o mensajería push, de información relativa a los servicios y productos ofrecidos.
No obstante, respecto a los tratamientos de prospección comercial el interesado podrá dirigirse en cualquier momento, si lo considera oportuno, para ejercer su derecho de oposición al tratamiento y/o comunicación de los datos con esta finalidad de ofrecerte productos y servicios a través del siguiente correo electrónico asdefordeporteformativo@gmail.com o remitiéndonos carta a la dirección postal con tu solicitud: C/ Monasterio de Irache 53, 31011Pamplona, indicando tu nombre, apellidos, DNI y dirección. En el caso de que nos haya dado su consentimiento inequívoco para esta finalidad, también podrá revocarlo en cualquier momento por los mismos medios.
La falta de consentimiento o la oposición a alguno de los tratamientos de datos podría suponer la imposibilidad de prestarle el servicio que nos solicita.
No se tomarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles con los datos facilitados.
En caso de utilizarse los datos facilitados para otras finalidades distintas de las antedichas se solicitará consentimiento explícito e inequívoco para la concreta finalidad, informando de todas las circunstancias oportunas y consideraciones legales al efecto.
3. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS.
Los datos personales facilitados por el interesado al Club serán conservados durante cinco años desde la finalización de la prestación del servicio. En los casos en los que la legislación indique unos periodos mayores como obligatorios para la conservación de algún dato de carácter personal el periodo de conservación será el fijado por la ley correspondiente.
Cuando se cuente con el consentimiento explícito para la utilización de los datos de carácter personal con fines comerciales, los datos serán conservados durante 30 años.
Los datos personales e informes facilitadas por el interesado al Club, así como otros realizados durante su estancia en el Club, serán conservados durante cinco años a partir de la última confirmación de interés.
4. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO.
La base legal para el tratamiento de los datos personales del interesado es la siguiente:
– La ejecución de un contrato de prestación de servicios convenido con el Club, según los términos y condiciones que figuran en la documentación contractual en cuestión.
– El desarrollo y ejecución de la relación jurídica que se produce con la matriculación del alumno en el Club.
– El consentimiento explícito e inequívoco prestado por el interesado, o sus padres o tutores si son menores de 14 años, para el tratamiento de sus datos de carácter personal por parte del Club.
5. RECOGIDA DE DATOS E INFORMACIÓN DE CARÁCTER PERSONAL.
Los datos mínimos necesarios recogidos por el responsable de tratamiento serán los siguientes:
– Nombre y apellidos.
– DNI/NIE.
– Fecha nacimiento.
– Foto de carnet.
– Fotocopia de DNI.
– Género.
– E-mail.
– Dirección.
– Teléfono móvil de contacto.
– Datos de los padres/tutores (en caso de menores).
– Medicación y dosis.
– Alergias.
– Certificado de discapacidad.
– Datos bancarios.
– Otra información que nos proporcione voluntariamente.
Los interesados garantizan la veracidad de los datos personales facilitados y se comprometen a comunicar cualquier actualización de los mismos.
La falta de consentimiento o la oposición a alguno de los tratamientos de datos podría suponer la imposibilidad de prestarle el servicio que nos solicita.
6. DESTINATARIOS DE SUS DATOS.
El Club no revelará información personal que conste en su registro de actividades de tratamiento a terceros sin contar para ello con el consentimiento expreso del interesado o cuando exista causa habilitante para ello, salvo en los supuestos establecidos en el párrafo siguiente.
Los datos se comunicarán para el cumplimiento de las finalidades de tratamiento establecidas en la presente Política de Privacidad a las siguientes entidades:
– La entidad denominada ‘‘Syltek Solutions, S.L.’’ para el tratamiento informático de los datos del Club y gestión de la relación con los clientes.
– La entidad externa encargada de la aplicación informática, gestión del correo electrónico y página web.
– La mutua externa encargada de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales del Club.
– Las entidades bancarias, con objeto de llevar a cabo las actividades que le son propias, nunca con fines comerciales
– En actividades, torneos o competiciones fuera del Club a las entidades que así lo exijan.
– Con la Administración Pública o entidad privada correspondiente cuando el servicio esté subvencionado, contratado, conveniado, concertado o acordado con alguna entidad externa.
– Asimismo los datos personales, incluidos los de carácter reservado, serán facilitados a la Administración Pública, cuando la misma lo requiera en cumplimiento de una obligación legal, así como a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Servicios Sociales o Servicios Sanitarios, a la Administración de Justicia y a la Administración Tributaria.
7. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS.
Cuando el interesado nos facilita los datos, como titular de los derechos de tu información personal, tiene el control sobre dichos datos. Sus derechos son los siguientes:
– Derecho de acceso: el interesado tendrá derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen.
– Derecho de rectificación: el interesado tendrá derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan o incompletos.
– Derecho de supresión: el interesado tendrá derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernan cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
– Derecho de limitación: el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Derecho de retirar el consentimiento: el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
– Derecho de oposición: el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. El Club dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– Derecho a la portabilidad de sus datos: el interesado puede solicitarnos que sus datos personales automatizados sean cedidos o transferidos a cualquier otra empresa que nos indique en un formato estructurado, inteligible y automatizado.
– Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos dirigiéndose por escrito al Club indicando el derecho a ejercer y adjuntando copia de DNI a través de la dirección postal C/ Monasterio de Irache 53, 31011Pamplona, o a través del correo electrónico asdefordeporteformativo@gmail.com.
– Asimismo, el interesado podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos del Club tanto para ejercitar sus derechos como para realizar cualquier consulta sobre el presente tratamiento de datos.
– Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control y solicitar la tutela de derechos que no hayan sido debidamente atendidos a la Agencia Española de Protección de datos a través de la sede electrónica de su portal web (www.agpd.es), o bien mediante escrito dirigido a su dirección postal (C/Jorge Juan, 6, 28001-Madrid).
8. MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDAD
El responsable de tratamiento ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
9. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
La presente Política de Privacidad podrá ser modificada, alterada y/o sustituida, en cualquier momento, como consecuencia de posibles cambios legislativos, jurisprudenciales, de los criterios seguidos por la AEPD y/o la autoridad competente en cada momento o en función de las prácticas, usos y costumbres del sector, así como a causa de cualesquiera cambios decididos unilateralmente por la dirección del responsable de tratamiento.
En cualquier caso, el responsable de tratamiento se compromete a facilitar, de manera visible, información suficiente de la modificación que pudiere sufrir la Política de Privacidad y le recomendamos revisar esta política a través de los medios otorgados por el Club con el objetivo de estar adecuadamente informado.
10. NORMATIVA APLICABLE
La presente Política de Privacidad se ha adaptado al nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta el Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de éstos, y es conforme a la normativa nacional de aplicación materializada en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (RLOPD) y en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (LOE).
Confiamos en que esta información haya sido de tu interés y esperamos poder seguir cumpliendo con tus expectativas.
