CLÁUSULA INFORMATIVA DE PROTECCION DE DATOS PARA JUGADORES/AS

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018, el Club A.D. ESCUELA DE FUTBOL ALUCHE informa a los interesados de que los datos personales facilitados serán tratados bajo su responsabilidad para las finalidades descritas en el presente documento.

Responsable de Tratamiento: A.D. ESCUELA DE FUTBOL ALUCHE                                                                                                                          C.I.F: G-80436488

Dirección: Avenida de las Águilas, 14 (Campo de Fútbol Polideportivo Aluche) (28044) de Madrid.

Teléfono:    +34 629 16 50 55

Correo electrónico: escuelafutbolaluche@hotmail.com

Nº Inscripción Federación: 3583

Nº Inscripción Comunidad de Madrid: 603

Delegado de Protección de Datos: Denemax Consulting S.L.

Contacto DPD:  dpd.empresa@denemax.es

El Club A.D. ESCUELA DE FUTBOL ALUCHE le garantiza la protección de todos los datos de carácter personal facilitados y le informa de lo siguiente:

a) El Club tratará los datos personales del/de la jugador/a y, en su caso, de sus padres, madres o tutores/as legales, con las siguientes finalidades:

- Gestionar la solicitud de inscripción, alta y baja del/de la jugador/a en el Club.

- Organizar entrenamientos, partidos, competiciones, campus, eventos y demás actividades deportivas y formativas del Club.

- Gestionar la relación administrativa, deportiva, económica y organizativa con el/la jugador/a y/o su familia.

- Tramitar licencias, mutualidades, seguros deportivos, partes de accidente y demás gestiones necesarias ante federaciones, mutualidades, aseguradoras y entidades relacionadas con la actividad deportiva.

- Atender comunicaciones, incidencias, solicitudes, autorizaciones, justificantes y demás cuestiones vinculadas a la participación del/de la jugador/a en el Club.

- Cumplir las obligaciones legales, contables, fiscales, deportivas y de seguridad que resulten aplicables.

- Tratar, cuando resulte necesario, datos de salud estrictamente imprescindibles para:

• * la tramitación de la licencia federativa y del certificado médico exigido;
• * la gestión de accidentes, mutualidad y seguros;
• * la práctica deportiva segura, incluyendo alergias, asma, intolerancias, medicación de urgencia, lesiones u otras circunstancias relevantes comunicadas al Club.

b) El Club podrá tratar, según proceda:

- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, sexo y firma.

- Datos de contacto: domicilio, correo electrónico y teléfono del/de la jugador/a y/o de sus progenitores o tutores/as.

- Datos deportivos y federativos: equipo, categoría, dorsal, licencias, historial deportivo y participación en actividades del Club.

- Datos económicos y administrativos: cuotas, pagos, devoluciones y datos de facturación.

- Datos de salud estrictamente necesarios para las finalidades indicadas en el apartado 1.

c) La base jurídica del tratamiento son las siguientes:

- Artículo 6.1.b) RGPD: ejecución de la relación precontractual y contractual derivada de la solicitud de inscripción y participación en el Club. -

Artículo 6.1.c) RGPD: cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Club cuando proceda.

- Artículo 6.1.f) RGPD: interés legítimo del Club para la adecuada organización, funcionamiento interno y gestión de sus actividades, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado. 

- En relación con los datos de salud, se informa de que constituyen una categoría especial de datos conforme al artículo 9.1 RGPD, por lo que solo serán tratados cuando concurra una de las circunstancias habilitantes previstas en el artículo 9.2 RGPD. En particular:

• * Artículo 9.2.a) RGPD: consentimiento explícito del interesado o, en su caso, de su representante legal, para el tratamiento de datos de salud estrictamente necesarios para la tramitación de la licencia, la solicitud, recepción y, en su caso, remisión del reconocimiento o certificado médico que pueda resultar exigible por la normativa federativa, y la gestión de alergias, asma, intolerancias, medicación de urgencia, lesiones u otras circunstancias relevantes comunicadas al Club.
• * Artículo 9.2.c) RGPD: cuando el tratamiento sea necesario para proteger intereses vitales del/de la jugador/a o de otra persona en situaciones de urgencia.
• * Artículo 9.2.f) RGPD: cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

d) Carácter necesario de determinados datos. La aportación de los datos identificativos, de contacto, deportivos y administrativos necesarios para la inscripción es obligatoria para gestionar la relación con el Club. Asimismo, que, en su caso, resulte exigible por la normativa federativa aplicable y de aquellos datos de salud estrictamente necesarios para tramitar la licencia, mutualidad, seguro o garantizar una práctica deportiva segura podrá resultar obligatoria para la participación federada.

Si no se facilitan dichos datos o no se presta el consentimiento explícito para los datos de salud estrictamente necesarios cuando no concurra otra base habilitante, el Club podrá no poder tramitar la licencia federativa, mutualidad, seguro o participación del/de la jugador/a en determinadas actividades.

e) Destinatarios. Los datos podrán ser comunicados, cuando resulte necesario o exista obligación legal, a:

- Las federaciones autonómicas, estatales y demás organismos o entidades deportivas competentes.

- Mutualidades, aseguradoras y entidades gestoras de accidentes o asistencia vinculadas a la actividad deportiva.

- Entidades o profesionales sanitarios, exclusivamente cuando sea necesario para la asistencia, prevención, reconocimiento médico, gestión de incidencias o accidentes.

- Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago para la gestión de cobros y devoluciones.

- Administraciones públicas, órganos judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad y demás organismos cuando exista obligación legal o requerimiento válido.

- Proveedores que actúen como encargados del tratamiento del Club.

f) Comunicaciones operativas. El Club podrá remitir comunicaciones relacionadas con horarios, convocatorias, incidencias, pagos, documentación, normas internas, actividades y demás cuestiones necesarias para la correcta gestión de la actividad deportiva, incluso por medios electrónicos, sin necesidad de consentimiento específico, por resultar necesarias para la ejecución de la relación y/o estar amparadas en el interés legítimo del Club.

g) Comunicaciones comerciales. El Club podrá remitir por medios electrónicos información comercial sobre actividades, servicios o productos propios similares o relacionados a los inicialmente contratados, al amparo del artículo 21.2 de la Ley 34/2002, siempre que los datos de contacto hayan sido facilitados de forma lícita en el marco de la relación existente con el Club.

El interesado podrá oponerse en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, tanto en el momento de la recogida de los datos como en cada una de las comunicaciones.

h) Plazo de conservación. Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación del/de la jugador/a con el Club y, una vez finalizada, durante los plazos legales necesarios para atender posibles responsabilidades.

Los datos económicos y de facturación se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa contable, fiscal y Page 2/4 demás que resulte de aplicación.

Los datos de salud, en caso de ser tratados, se conservarán únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad que justifique su tratamiento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades, reclamaciones, seguros o accidentes vinculados a la actividad deportiva.

i) Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad enviando una solicitud firmada a la dirección arriba indicada o por correo electrónico a escuelafutbolaluche@hotmail.com. En esta solicitud deberán constar claramente sus datos de contacto. Asimismo, le podremos pedir información adicional si no podemos verificar su identidad.

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

j) Consentimiento explícito para el tratamiento de datos de salud cuando resulte necesario. He sido informado/a de forma clara y comprensible de que el Club podrá solicitar y tratar, cuando resulte necesario y en el momento en que proceda, datos de salud estrictamente necesarios para:

- la tramitación de la licencia federativa;

- la gestión de mutualidad, seguros o accidentes deportivos;

- garantizar una práctica deportiva segura del/de la jugador/a.

Dichos datos podrán incluir, según proceda, información relativa al reconocimiento médico exigido por la normativa federativa, así como alergias, asma, intolerancias, lesiones, medicación de urgencia u otras circunstancias médicas relevantes que deban ser conocidas para las finalidades anteriores.

Por favor, indique si autoriza el tratamiento de sus datos de salud en los términos establecidos en este documento.

                                [   ]   Autorizo

Advertencia:

Si, cuando resulte necesario, no se facilita la información sanitaria imprescindible o no se consiente su tratamiento, el Club podrá no poder tramitar la licencia federativa, gestionar la mutualidad, el seguro o permitir la participación del/de la jugador/a en determinadas actividades, en la medida en que dichos datos resulten necesarios para ello.

k) En el caso de padres divorciados, puesto que se considera (generalmente) que la patria potestad la comparten ambos progenitores, el consentimiento para el tratamiento de los datos del menor debe darse por parte de ambos padres.

Responsable de Tratamiento

A.D. ESCUELA DE FUTBOL ALUCHE